By creating an account or using Kuantic (the “Service”), you agree to be bound by these Terms of Service. If you are using the Service on behalf of an organisation, you confirm that you are authorised to bind that organisation, and “you” refers both to you personally and to that organisation.

The Service is operated by Deepsense Technology S.R.L., fiscal code [CUI], registered at [REGISTERED ADDRESS] in Romania.

Kuantic is a software-as-a-service platform that helps Romanian accountants and accounting firms monitor the financial health of their clients, identify risks, forecast cash flow and prepare fiscal reports. Specific features available to your account are documented in the application and may evolve over time.

You are responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials and for all activity that occurs under your account. You must notify us immediately at security@kuantic.ro if you suspect unauthorised use. We may suspend an account that has been compromised.

Each individual user must have their own account. Sharing credentials between people is prohibited.

You retain all rights to the data you upload to the Service (“Customer Data”), including financial records of your accounting clients. By uploading Customer Data you grant us a limited licence to host, process and display it solely as necessary to provide the Service to you.

You are responsible for the lawfulness of the Customer Data you upload, for having the right to upload it, and for ensuring your own clients are informed about your use of a third-party processor where required by GDPR.

We do not access Customer Data except as needed to operate the Service, to investigate suspected abuse, or when compelled by law. See the Privacy Policy for details.

You agree not to:

• Reverse-engineer the Service, attempt to gain unauthorised access, or interfere with its operation or security.
• Upload malware, illegal content, or content that infringes third-party rights.
• Use the Service to send spam or unsolicited communications.
• Resell, sublicense or otherwise commercialise the Service except as expressly permitted by your subscription.
• Use automated tools to scrape, mirror or extract data from the Service in ways that strain its operation.

During the alpha and beta phases the Service may be offered free of charge. When paid plans are introduced, fees, billing cycles, and cancellation rules will be presented before purchase and will form part of these Terms.

These Terms remain in force for as long as you have an account. You may close your account at any time from the settings page or by emailing us. We may suspend or terminate your account if you breach these Terms, if required by law, or if your account is inactive for more than 12 months.

On termination you may export your Customer Data for 30 days, after which it is deleted in line with the Privacy Policy.

The Service is provided “as is”. Kuantic does not replace the professional judgment of a licensed accountant. Any fiscal classification, forecast, or recommendation produced by the Service is informational and must be reviewed by a qualified professional before being relied upon for tax filings or legal decisions. To the maximum extent permitted by law, we disclaim all warranties, whether express or implied, including merchantability and fitness for a particular purpose.

To the maximum extent permitted by Romanian law, our total liability arising out of or relating to the Service is limited to the amount you have paid us in the 12 months preceding the event giving rise to the claim, or 100 EUR if no fees have been paid. We are not liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including loss of profit, revenue, data, or business opportunity.

You agree to indemnify and hold us harmless from any claim brought by a third party that arises from your Customer Data, your breach of these Terms, or your violation of any law in connection with your use of the Service.

We may update these Terms from time to time. Material changes will be notified to active customers by email at least 30 days before they take effect. Continued use of the Service after the effective date constitutes acceptance.

These Terms are governed by the laws of Romania. Any dispute that cannot be resolved amicably will be submitted to the exclusive jurisdiction of the competent courts of [CITY], Romania.

For questions about these Terms, write to legal@kuantic.ro.

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Kuantic („Serviciul”), sunteți de acord să respectați acești Termeni și condiții. Dacă utilizați Serviciul în numele unei organizații, confirmați că aveți autoritatea de a obliga acea organizație, iar „dumneavoastră” vă referiți atât la dvs. personal, cât și la acea organizație.

Serviciul este operat de Deepsense Technology S.R.L., cod unic de înregistrare [CUI], înregistrată la [ADRESA SEDIULUI] în România.

Kuantic este o platformă SaaS care ajută contabilii și firmele de contabilitate din România să monitorizeze sănătatea financiară a clienților lor, să identifice riscurile, să prognozeze fluxul de numerar și să pregătească rapoarte fiscale. Funcționalitățile disponibile contului dumneavoastră sunt documentate în aplicație și pot evolua în timp.

Sunteți responsabil de păstrarea confidențialității credențialelor contului și de toate activitățile desfășurate sub contul dvs. Trebuie să ne anunțați imediat la security@kuantic.ro dacă suspectați o utilizare neautorizată. Putem suspenda un cont care a fost compromis.

Fiecare utilizator trebuie să aibă propriul cont. Partajarea credențialelor între persoane este interzisă.

Vă păstrați toate drepturile asupra datelor pe care le încărcați în Serviciu („Datele Clienților”), inclusiv asupra înregistrărilor financiare ale clienților dvs. de contabilitate. Prin încărcarea Datelor Clienților ne acordați o licență limitată de a le găzdui, prelucra și afișa exclusiv în scopul furnizării Serviciului către dumneavoastră.

Sunteți responsabil de legalitatea Datelor Clienților pe care le încărcați, de a avea dreptul să le încărcați și de a vă asigura că propriii clienți sunt informați despre utilizarea unui prelucrător terț, acolo unde GDPR impune acest lucru.

Nu accesăm Datele Clienților decât în măsura necesară operării Serviciului, pentru investigarea unor suspiciuni de abuz sau atunci când suntem obligați prin lege. A se vedea Politica de confidențialitate pentru detalii.

Sunteți de acord să nu:

• Faceți inginerie inversă a Serviciului, să încercați să obțineți acces neautorizat sau să interferați cu operarea ori securitatea acestuia.
• Încărcați programe malițioase, conținut ilegal sau conținut care încalcă drepturi terțe.
• Utilizați Serviciul pentru a trimite spam sau comunicări nesolicitate.
• Revindeți, sublicențiați sau comercializați în alt mod Serviciul, cu excepția cazurilor permise expres de abonamentul dvs.
• Folosiți instrumente automate pentru a extrage sau oglindi date din Serviciu într-un mod care îi afectează funcționarea.

În fazele alfa și beta, Serviciul poate fi oferit gratuit. Atunci când vor fi introduse planurile plătite, tarifele, ciclurile de facturare și regulile de anulare vor fi prezentate înainte de achiziție și vor face parte din acești Termeni.

Acești Termeni rămân în vigoare atât timp cât aveți un cont. Puteți închide contul oricând din pagina de setări sau prin e-mail. Putem suspenda sau înceta contul dvs. dacă încălcați acești Termeni, dacă legea o impune sau dacă contul este inactiv mai mult de 12 luni.

La încetare puteți exporta Datele Clienților timp de 30 de zile, după care acestea sunt șterse conform Politicii de confidențialitate.

Serviciul este furnizat „ca atare”. Kuantic nu înlocuiește judecata profesională a unui contabil autorizat. Orice clasificare fiscală, prognoză sau recomandare produsă de Serviciu are caracter informativ și trebuie revizuită de un profesionist calificat înainte de a fi folosită pentru declarații fiscale sau decizii juridice. În măsura maximă permisă de lege, excludem orice garanții, exprese sau implicite, inclusiv vandabilitatea și potrivirea pentru un anumit scop.

În măsura maximă permisă de legea română, răspunderea noastră totală în legătură cu Serviciul este limitată la suma plătită de dumneavoastră în cele 12 luni anterioare evenimentului care a dus la cerere, sau la 100 EUR dacă nu au fost plătite tarife. Nu răspundem pentru daune indirecte, incidentale, speciale, de consecință sau punitive, inclusiv pierderea de profit, venituri, date sau oportunități de afaceri.

Sunteți de acord să ne despăgubiți și să ne exonerați de orice pretenție formulată de un terț care decurge din Datele Clienților dvs., din încălcarea acestor Termeni sau dintr-o încălcare a legii în legătură cu utilizarea Serviciului.

Putem actualiza acești Termeni periodic. Modificările semnificative vor fi notificate clienților activi prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Utilizarea continuă a Serviciului după data intrării în vigoare constituie acceptare.

Acești Termeni sunt guvernați de legile României. Orice litigiu care nu poate fi soluționat pe cale amiabilă va fi supus jurisdicției exclusive a instanțelor competente din [ORAȘ], România.

Pentru întrebări despre acești Termeni, scrieți la legal@kuantic.ro.